車庫証明のご依頼を受けた時の話です。
その方は市営住宅にお住まいの方で、承諾書を住宅供給公社と言う所に代理で受け取りに行きました。
受け取った書類と申請者様が書かれた申請書を見比べると住所が違っています。
不思議に思い、その方の住民票を見ると申請者様が書かれた住所と同じでした。
よくよく調べてみると、何年か前に市町村合併した際に住所変更があったそうです。
しかし、それをお住まいの方達に通知しておらず自分の住所が変わっている事に気がつかずにおられたようです。
同じ市が管理していても市民課と建築課では管理の仕方が違うようです。
後日、住民票や印鑑証明の住所を変更され無事に交付となりました。